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TABELA DINÂMICA NO EXCEL : COMO INSERIR

Tabela dinâmica é um recurso poderoso do Excel, que permite a tomada de decisões e uma visão sistêmica da sua base de dados.

Nesta postagem eu vou mostrar como fazer uma na sua planilha.

Temos um exemplo aqui de uma tabela que eu retirei do IBGE. Nessa tabela eu tenho a UF, eu tenho o nome do município e tenho também a população estimada do município.

como fazer tabela dinâmica no excel

Imagine que eu precise saber não só população do município mas eu precise também saber a população da UF.

Uma opção seria fazer isso de forma manual, só que para fazer de forma manual, eu teria que repetir o processo 27 vezes, uma vez para cada UF do Brasil.

Então é um trabalho extremamente longo para fazer manual. Pra isso a gente vai fazer então através da tabela dinâmica.

COMO INSERIR A TABELA DINÂMICA

Para inserir a tabela dinâmica você vai no menu INSERIR, TABELA DINÂMICA.

inserir tabela dinâmica no excel

inserir tabela dinâmica no excel

Ele vai pedir então o primeiro argumento desse recurso, que é o intervalo que você vai resumir as informações.

selecionar dados da tabela dinâmica no excel

Você seleciona então a sua tabela.

selecionar dados da tabela dinâmica no excel

 

selecionar dados da tabela dinâmica no excel

E aí tem o segundo recurso da função, que pergunta onde você quer colocar essa tabela dinâmica.

Normalmente eu sempre escolho a opção NOVA PLANILHA.

inserir a tabela dinâmica no excel em nova planilha

Damos OK, e aparece então o esqueleto da sua tabela dinâmica.

esqueleto da tabela dinâmica no excel

esqueleto da tabela dinâmica no excel

No caso eu quero saber a informação da população por UF, então eu vou puxar esse campo UF para um CAMPO DE LINHA

adicionar campo de linha da tabela dinâmica no excel

adicionar campo de linha da tabela dinâmica no excel

resultado de campo de linha da tabela dinâmica no excel

E a POPULAÇÃO ESTIMADA eu vou colocar aqui no campo VALORES.

adicionar campo de valores da tabela dinâmica no excel

adicionar campo de valores da tabela dinâmica no excel

Então ele já mostra para mim a POPULAÇÃO ESTIMADA por UF.

campo de valores da tabela dinâmica no excel

 

COMO RESUMIR VALORES

Lembrando que o esse campo valores eu posso resumir de diversas formas.  Por exemplo: aqui ele está resolvido através da soma. Assim ele está somando todas as populações de cada município e está dando um total por UF.

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

Eu posso, por exemplo, querer resumir pela média de população por município daquela UF. Então vou em CONFIGURAÇÕES DE CAMPO DE VALOR e escolho a opção MÉDIA, dou OK e ele vai retornar para mim então nessa coluna B a população média de cada UF para todos os municípios daquela UF.

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

Outra opção de resumo de informações, seria saber qual a menor população que existe por UF.  Então você escolhe a opção MÍNIMO, dá OK, e vai retornar então a população mínima de  município em cada UF.

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

configurar campo de valores da tabela dinâmica no excel

Veja também a versão em vídeo desta postagem:

OK, gente?

Um abraço e até a próxima!

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