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SOMA ACUMULADA NO EXCEL: COMO UTILIZAR

Para entender como usar a SOMA ACUMULADA no Excel, fique atento às explicações abaixo:

No exemplo desta figura vemos uma pequena base de dados, onde tem uma primeira coluna com o PRODUTO, uma segunda coluna mostrando de qual DEPARTAMENTO saiu aquele custo, uma terceira coluna com a DATA em que foi feito aquele lançamento, e uma quarta coluna com o VALOR.

base de dados

Eu fiz a Soma Acumulada desses valores através de um recurso chamado TABELA DINÂMICA  no Excel, que é um recurso muito útil.

Se você não sabe utilizar, então eu recomendo que você veja este vídeo do meu canal, que fala sobre tabelas no Excel.

TABELA DINÂMICA

Para a gente ver a SOMA ACUMULADA, certamente a forma mais prática é através de uma TABELA DINÂMICA.

Para utilizá-la, eu vou no menu INSERIR, clico dentro do meu intervalo de dados, sigo na opção TABELA DINÂMICA.

inserir tabela dinâmica

Então escolho como destino uma NOVA PLANILHA (se você tem dúvida de como trabalhar com tabela dinâmica ou como criar uma, procure o vídeo no meu canal sobre como como criar uma tabela dinâmica no Excel.)

criar tabela dinâmica

Damos OK, e então ele criou a minha tabela dinâmica.

criar relatório na tabela dinâmica

Para isso eu vou arrastar o campo de DATA aqui para esse local de LINHA, e o VALOR arrastar para ‘VALORES’.

configurando campos da tabela dinâmica   configurando campos da tabela dinâmica   configurando campos da tabela dinâmica

configurando campos da tabela dinâmica   configurando campos da tabela dinâmica   configurando campos da tabela dinâmica

Com isso eu já tenho o valor que eu gastei em cada mês. Desta forma ele está agrupado aqui, mas a gente pode tirar esses meses e deixar somente a data.

soma acumulada

calculando soma acumulada em tabela dinâmica

calculando soma acumulada em tabela dinâmica      calculando soma acumulada em tabela dinâmica

calculando soma acumulada em tabela dinâmica

A gente pode ver que esse foi o valor investido em cada mês.

calculando soma acumulada em tabela dinâmica

MOSTRANDO A SOMA ACUMULADA

Para saber o valor acumulado em cada mês, a gente vai em SOMA DE VALOR, clica na setinha, vai em configurações de campo de valor. Então vai aparecer uma caixa, a gente clica nessa guia ‘MOSTRAR VALORES COMO’ e aqui a gente escolhe a opção de SOMA ACUMULADA EM. Então você escolhe a opção em DATA, dá OK. Vemos que ele já faz a verificação e já considera a soma acumulada ao longo dos meses.

calculando soma acumulada em tabela dinâmica calculando soma acumulada em tabela dinâmica

calculando soma acumulada em tabela dinâmica calculando soma acumulada em tabela dinâmica

calculando soma acumulada em tabela dinâmica

Se você quiser segmentar isso por DEPARTAMENTO, existem algumas opções:

Você pode simplesmente puxar o DEPARTAMENTO para as COLUNAS e assim ele vai mostrar o acumulado em cada DEPARTAMENTO.

configurando soma acumulada em tabela dinâmica     configurando soma acumulada em tabela dinâmica

configurando soma acumulada em tabela dinâmica

Posso fazer isso também com o PRODUTO, basta clicar e arrastar, que então ele vai mostrar também o acumulado por produto.

configurando soma acumulada em tabela dinâmica    configurando soma acumulada em tabela dinâmica

configurando soma acumulada em tabela dinâmica

SEGMENTAÇÃO DE DADOS

Assim, eu posso inserir uma SEGMENTAÇÃO DE DADOS (na opção ANALISAR), escolho os campos que eu quero segmentar, PRODUTO e DEPARTAMENTO, por exemplo, vou dar OK e ele vai criar para mim duas caixinhas. Eu sugiro que, já que a gente criou a caixinha de PRODUTO, que a gente tire o PRODUTO da coluna.

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

Assim, a gente pode filtrar [selecionando o que queremos segmentar]. Por exemplo, eu quero ver tudo que foi acumulado de MATERIAL DE EXPEDIENTE no DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO [e seleciono cada item]. Ou selecionar diferente: MATERIAL DE EXPEDIENTE no DEPARTAMENTO COMERCIAL, e por aí vai, as opções são praticamente infinitas.

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

segmentação de dados soma acumulada tabela dinâmica

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Então essa foi a dica de hoje, espero que tenham gostado.

Um abraço e até a próxima!

Veja também a versão em vídeo desta postagem:

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